Подразделения по содержанию и обслуживанию здания музея
Отдел по обслуживанию и содержанию здания образован в 2008 году на базе отдела эксплуатации здания. Отдел обслуживает 21 500 кв. м площади здания и 2,8 га земли. Необходимость создания отдела обусловлена потребностью координации взаимодействия отделов, обеспечивающих нормальную жизнедеятельность технических служб. Основная задача отдела обеспечить совместно с отделами пневмонасосных установок и сантехнической службы, КИПиА и электротехнической службы, обеспечения охраны здания и пожарной безопасности, бесперебойное снабжение музея тепловодоснабжением, электроснабжением, а так же контроль за исправностью систем пожаротушения и охранно-пожарной сигнализации. Работа технических отделов организована круглосуточно, посменно, что обеспечивает бесперебойную работу систем инженерных сетей. Теплоснабжение здания музея обеспечиваются работой радиаторов и 10 вентиляционных установок, подающих подогретый воздух в экспозиционные залы, хранилища и административную часть здания. Энергоснабжение подается через ТП (трансформаторная станция) 100 квт. Противопожарная безопасность обеспечивается газостанцией, связанной с датчиками, установленными во всех помещениях, которые выведены на пульт управления. Охранная сигнализация оснащена современными датчиками видеонаблюдения и контролируется на пульте управления охраны. Кроме этого работниками отдела производится постоянная уборка помещений, территории музея, производится ремонт инвентаря, замена замков, дверей, текущий ремонт здания (кабинетов), мебели, производится подготовка мест проведения выставок и других различных мероприятии.
Обеспечение хранения экспозиции
Для обеспечения безопасности и хранения экспозиционной коллекции музея был создан отдел охраны экспозиции, который в 2008 году был переименован в группу по обеспечению хранения экспозиции. Ответственностью сотрудников группу является поддержание защитной среды для экспозиции, осуществляется постоянный обход, проверка экспозиции, проводятся санитарно-гигиенические работы, ведется постоянный мониторинг температурно-влажностного режима, освещение витрин и залов. Совместно с научными работниками и хранителями фондов проводятся ежемесячно генеральные уборки залов, чистка витрин и экспонатов, при необходимости экспонаты сдаются на реставрацию или консервацию. В ходе работы с посетителями хранители экспонатов указывают зоны просмотра в обозначенной последовательности, не позволяется посетителям трогать артефакты любого типа (даже металл может подвергаться коррозии из-за кожного жира), строго, но заботливо следят за проведением детских экскурсий.