Ученый Совет
Главным коллегиальным научно-консультационным и совещательным органом музея является Ученый Совет. На заседаниях Ученого совета ЦГМ РК обсуждаются цели и задачи научных исследований музея, дается заключение о научной ценности и актуальности избранных исследовательских тем и направлений.
Ученым Советом ЦГМ РК музея рассматриваются предложения по основным направлениям и проблемам научной деятельности музея, утверждаются планы научной работы, заслушиваются отчеты о научной деятельности структурных подразделений музея по комплексным и наиболее важным научным работам (как завершенным, так и по отдельным этапам исследований). Выносятся на обсуждение и утверждаются рукописи подготовленных к изданию научных трудов (энциклопедий, научных каталогов, статей, материалов конференций и т.п.) с выработкой заключений о целесообразности публикации.
В 2014 г. проведено 7 заседаний Ученого Совета:
- по заслушиванию плана работы на 2014 г.;
- по заслушиванию отчета по археологическим раскопкам;
- по заслушиванию отчета археографической командировки в Санкт-Петербург (РФ);
- по научной командировке, в рамках научно-прикладных проектов
- по обсуждению рукописей научного каталога «Восточные монеты в фондах Центрального государственного музея Республики Казахстан: алматинский клад чагатаидских монет» (1 том в 2 книга) и энциклопедии «Традиционная система этнографических категорий, понятий и названий у казахов». Энциклопедия. Т. 5.
- по заслушиванию отчета о выполненной научно-исследовательской работе за 2014 г.
Реставрационный совет
Состав реставрационного совета утверждается директором Музея. В состав реставрационного Совета во главе с председателем входят: главный хранитель, руководители отделов, квалифицированные научные сотрудники музея, реставраторы-исполнители, сотрудники группы по хранению фондов. На заседаниях реставрационного Совета обсуждаются годовые и перспективные планы реставрационных работ Центра, составление реставрационных заданий, утверждение методик, определение сроков реставрации, контроль за ходом работы на всех этапах реставрационного процесса. Заседания Реставрационного Совета проходят ежеквартально. Экспонаты после реставрации принимаются и утверждаются членами Реставрационного Совета. Составляется протокол Реставрационного Совета и утверждается председателем Реставрационного Совета.
Экспозиционно-выставочный совет
Научно-экспозиционная работа в музее все более приобретает выраженную научную направленность. В целях повышения эффективности экспозиционно-выставочной деятельности ЦГМ РК при музее работает коллегиальный орган управления «Экспозиционно-выставочный совет» (ЭВС). Ведущие специалисты музея в составе данного ЭВС осуществляют контроль над процессом организации, оформления и проведения экспозиционно-выставочных работ в музее.
В функции Экспозиционно-выставочного совета входят:
- составление годовых планов выставок;
- составление годового плана реэкспозиции;
- разработка проектов концепций, тематических структур, тематико-экспозиционных и архитектурно-художественных планов выставок;
ЭВС заслушивает концепцию предстоящей выставки (обоснование тематики и проблемы), обсуждает структурный план, особенности содержания экспозиции и архитектурно-художественного решения, вносит коррективы и предложения. Составляются пояснительные тексты, этикетки к экспонатам на казахском и русском языках, редактируются. После завершения художественно-оформительских работ на месте развертывания экспозиции проводится очередное заседание Совета по приему выставки. Экспозиционно-выставочный Совет руководит процессом построения выставки и осуществляет контроль за выполнением работ до момента её открытия. Состав ЭВС формируется и утверждается директором музея. Координацию процессов деятельности Совета осуществляют председатель и секретарь Совета.
Фондово-отборочная комиссия (ФОК)
Фондово-отборочная комиссия Музея (далее – ФОК) является совещательным органом и создается приказом директора Музея для рассмотрения вопросов отбора предметов с целью формирования музейного собрания. ФОК в своей деятельности руководствуется Законом Республики Казахстан от 15 декабря 2006 г. № 207-III «О культуре», Приказом Министра культуры и информации РК от 23 февраля 2007 года № 45 «Правила формирования и содержания музейного фонда Республики Казахстан» и Уставом музея.