Научно-фондовая работа
Фонды Центрального государственного музея Республики Казахстан составляют предметы материальной и духовной культуры, отражающие историю Казахстана с древнейших времен до настоящего времени. Музейные предметы, организованные по коллекциям, видам источников, материалу распределены в 15 хранилищах.
Работа фондов ориентирована на сохранение, исследование и использование музейных предметов.
Учет, инвентаризация и пополнение фонда
Учет музейных фондов является одним из основных направлений фондовой работы. Все музейные предметы и коллекции подлежат государственному учету. Учет музейных коллекций и предметов представляет собой регистрацию их состава и количества в специальной учетно-хранительской документации в целях идентификации и организации их нормативного хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянии сохранности, научного изучения музейных предметов и их эффективного и рационального использования. Государственный учет музейных фондов предусматривает два этапа, которые отражают степень изученности музейных предметов: первичная регистрация поступивших в музей предметов и инвентаризация, то есть научная регистрация музейных предметов. При этом музейные предметы основного фонда проходят инвентаризацию, которая представляет собой основную форму изучения, описания и научного определения предметов.
Систематическое пополнение фондов всегда считается главным направлением в научной деятельности музея. Формы комплектования музейных фондов весьма разнообразны. Основными источниками поступлений остаются дары, закупка у частных 
лиц, а также этнографические и археологические экспедиции. В целях пополнения фондов собраны материалы ХXVIII Всемирной Зимней Универсиады (г.Алматы), Федерации бильярдного спорта Казахстана, «ЭКСПО — 2017», комплексы писателей Казахстана, фотоматериалы по Независимости Казахстана, скульптурные реконструкции Кейки батыра. Самыми уникальными поступлениями являются палеоантропологические материалы, относящиеся к VII-VI вв.до н.э. из Центрального Казахстана, материалы Археологической экспедиции ЦГМ РК 2017 г. из могильника Актерек, курган №3, погребения 1 и 2. Музейные фонды пополняются личными комплексами, архивами известных людей, деятелей науки, искусств, истории и культуры РК. В рамках фестиваля «ВСЕЙ СЕМЬЕЙ — В МУЗЕЙ!» прошла акция «Семейные раритеты – в дар музею», стартовавшая в музее в 2017 г. Семья актрисы Казахского государственного Академического театра для детей и юношества им.Мусрепова К. Белжановой передала в фонд музея 56 предметов музейного значения.
Оцифровка артефактов (сканирование, фотографирование)
В музее с 2012 г. ведется работа по оцифровке экспонатов фотодокументального фонда. Фотографии и негативы переведены в цифровой вид, что позволяет сохранить экспонаты (оригиналы) в первоначальном виде и дает возможность производить многократный просмотр материалов на электронных носителях (для публикаций, тиражирования, ознакомления и др.целей), а также предоставления доступа специалистов к историческим фотодокументам. Полученный в результате оцифровки массив данных может использоваться компьютером для дальнейшей обработки, передачи по цифровым каналам, сохранению на цифровой носитель.
Сканирование монет дает возможность создать электронную коллекцию монет, а при проведении научно-исследовательских работ, снизить потребность в доступе к оригиналам, с целью обеспечения их сохранности.
В фотолаборатории музея выполняются работы по фотофиксации:
для каталога (по научной работе музея), при реставрации музейных предметов, на музейных мероприятиях, для программы «Музеолог», проводятся специализированные съемки для сайтов и фотоальбомов отделов музея, для научных публикаций и др.
Атрибуция и паспортизация
Результатом всестороннего и полного изучения и описания музейного предмета является составление и заполнение на него научного паспорта.
Информация, вносимая в паспорт, подводит итог научной атрибуции памятника и отражает не только сведения, содержащиеся в полевой и учетно-хранительской документации, но и полученные в процессе научного исследования. Глубина информации в заполняемых полях определяется степенью научной обработки памятника на момент составления паспорта. Данные о памятнике могут дополняться, а в необходимых случаях изменяться при дальнейшем научном изучении памятника и использовании в музейных целях.
По итогам паспортизации и атрибуции музейных предметов были выпущены научные каталоги по одежде, ковровым изделиям, археологии, нумизматике, редким книгам и рукописям (Подробнее см. раздел Публикации и научные труды).
Программа «Музеолог»
Центральный государственный музей Республики Казахстан согласно подписанному в 2004 году с Кластерным бюро ЮНЕСКО г.Алматы Меморандуму о намерениях по внедрению программного обеспечения «Музеолог» в музеях Центральной
Азии и Казахстана продолжает вести координационную и методологическую работу.
Свободное программное обеспечение электронного каталога «Музеолог» предназначено для музеев Центральноазиатского региона и представляет собой базу данных музейных фондов Центральной Азии, призванной дать возможность ученым-историкам, музейщикам и широкой общественности ознакомиться через Интернет с наиболее интересными экспонатами музеев стран этого региона. В настоящее время ЦГМ РК является координационным и консультативным центром по внедрению и применению программы «Музеолог».
С помощью «Музеолог» – компьютерной программы по созданию информационных каталогов музейных коллекций, т.е. электронного каталога с виртуальными инвентарными карточками – музей успешно решает следующие задачи:
- учет и управление коллекциями музея;
- сохранение коллекций музея;
- изучение коллекций с целью углубления знаний об отдельном музейном предмете;
- использование данных о коллекциях с целью создания единого информационного поля по коллекциям музеев Казахстана;
- обеспечение доступа общественности к коллекциям.
- издание публикаций.
В настоящий момент по заявкам музеев были внесены изменения по совершенствованию программного обеспечения. В 2008 г. вышла новая версия Museolog для Линукс 4.7., разработанного ЮНЕСКО, предполагающая разработку единой системы научного описания объектов на основе согласованных тезаурусов.
Специалистами ЦГМ РК даны консультации по навыкам ввода записей в электронный каталог сотрудникам 25 областных историко-краеведческих музеев. Проведены курсы по практическому ведению системы электронной каталогизации «Музеолог» сотрудникам РГП «Дирекция государственных резиденций» Управления делами Президента Республики Казахстан и ознакомление с работой программы «Музеолог» для директора музея Баян-Ольгий (Монголия).
«Музеолог» способствует созданию научно-организационной базы, которая позволяет обеспечить эффективную систематизацию – учет, идентификацию и каталогизацию музейных предметов, в том числе и научно-исследовательскую работу.
Как уже отмечалось ранее, освоение программы электронного каталога «Музеолог» всеми музеями Казахстана в будущем даст нам возможность получить общую картину состава Национального музейного фонда Республики, и в ближайшем будущем Электронного каталога Центрально-Азиатского музейного фонда.